کنترل مرحله تحویل به کشف مغایرت‌ها پیش از مصرف کمک می‌کند. بررسی باید شامل مشخصات، مقدار، مدارک، وضعیت فیزیکی و شرایط قرارداد باشد.
قبل از ورود بار
سفارش خرید، پیش‌فاکتور، نوع کالا، سایز، گرید، مقدار، محل تخلیه و مدارک مورد انتظار را آماده داشته باشید. مسئول تحویل و ابزارهای لازم برای بررسی را مشخص کنید.
کنترل مشخصات و شناسه‌ها
برچسب بسته‌ها، نام محصول، سایز، کارخانه یا کد ردیابی را با سفارش مقایسه کنید. اگر پروژه استاندارد یا گرید خاصی خواسته، مدارک مرتبط را دریافت کنید. ظاهر کالا به‌تنهایی جایگزین گواهی یا آزمون موردنیاز نیست.
کنترل مقدار و وزن
روش تسویه را بررسی کنید: بر اساس تعداد شاخه، وزن باسکول یا مبنای قراردادی دیگر. در صورت توزین، وزن ناخالص، وزن وسیله، وزن خالص و اطلاعات سند را کنترل و نسخه‌ای از مدارک را بایگانی کنید.
بررسی وضعیت فیزیکی
آسیب ناشی از حمل، خمیدگی غیرعادی، له‌شدگی، خوردگی شدید، آلودگی یا صدمه به بسته‌بندی را بررسی کنید. در صورت مشاهده مغایرت، عکس بگیرید و موضوع را قبل از تخلیه کامل یا مصرف مطابق قرارداد گزارش کنید.
ثبت مغایرت
مغایرت باید با اطلاعات دقیق ثبت شود: شماره سفارش، تاریخ، نوع محصول، مقدار، شرح عیب و عکس یا سند مرتبط. از امضای تأیید بدون قید و شرط در صورت وجود مغایرت خودداری کنید و روش رسیدگی قراردادی را دنبال کنید.
فرم پیشنهادی کنترل
- تاریخ و ساعت تحویل.
- شماره سفارش و نام فروشنده.
- مشخصات محصول و تعداد/وزن.
- شماره سند باسکول و وزن خالص.
- مدارک فنی دریافت‌شده.
- وضعیت بسته‌بندی و آسیب احتمالی.
- نام و امضای تحویل‌گیرنده و ثبت مغایرت.
پس از تحویل
کالا را در محل مناسب و بر اساس سایز و سفارش دسته‌بندی کنید. مدارک خرید و عکس‌ها را به پرونده پروژه پیوست کنید و هرگونه مغایرت باز را تا تعیین تکلیف پیگیری کنید.
جمع‌بندی و اقدام بعدی
این چک‌لیست را برای هر محموله چاپ یا به فرم دیجیتال تبدیل کنید و پیش از امضای تحویل، موارد ضروری را ثبت کنید.
لینک‌های مرتبط در آهن‌سل
راهنمای خرید میلگرد · وزن تئوری و واقعی
این مطلب آموزشی است و جایگزین نقشه، استاندارد لازم‌الاجرا یا نظر مهندس مسئول پروژه نیست. قیمت، موجودی و زمان تحویل را از جداول تاریخ‌دار آهن‌سل و پیشنهاد مکتوب فروشنده کنترل کنید.